L’embauche ou le maintien en emploi d’une personne en situation de handicap ouvre droit à des aides financières de l’État versées par l’AGEFIPH (secteur privé) ou la FIPHFP (fonction publique). Ces subventions permettent à l’employeur de financer l’adaptation du poste, l’accueil ou la formation de la personne accueillie.
Le simulateur ci-dessous permet à tout employeur d’estimer rapidement le montant des aides auquel l’entreprise est éligible en fonction du type de contrat, de la situation du salarié et du type d’aménagement envisagé.
Important : cet outil donne une estimation. Le montant exact des aides dépend du dossier déposé auprès de l’AGEFIPH ou de la FIPHFP et de l’étude approfondie de la demande.
Utilisez le simulateur aides employeur
Ce simulateur interactif permet d’estimer rapidement les aides financières disponibles pour recruter ou accompagner une personne en situation de handicap. Renseignez les informations demandées pour obtenir une estimation personnalisée.
[Intégrer ici le simulateur interactif AGEFIPH/FIPHFP]
Les aides de l’AGEFIPH peuvent se cumuler avec d’autres dispositifs : aide à l’aménagement de poste du conseil régional, aides de Pôle emploi, exonérations de cotisations sociales pour l’embauche d’une personne en situation de handicap reconnue. Il est recommandé d’explorer tous les dispositifs avant de formaliser une demande.
Comment fonctionne ce simulateur ?
Le simulateur demande à l’employeur ou au responsable RH de renseigner :
- Le secteur d’activité : privé (AGEFIPH) ou fonction publique (FIPHFP)
- Le type de contrat : CDI, CDD, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation
- La nature de l’aide : aménagement du poste, équipement spécifique, formation, aide au tutorat
- Le type de handicap : sensoriel, moteur, cognitif, trouble psychique (information facultative, elle améliore cependant la précision de l’estimation)
- La durée d’accompagnement envisagée : court terme (moins d’1 an) ou long terme
À partir de ces données, le simulateur propose une estimation du montant maximum d’aide auquel l’employeur peut prétendre, selon les barèmes en vigueur de l’AGEFIPH ou de la FIPHFP.
Une petite entreprise de 15 salariés du secteur privé souhaite embaucher une personne en situation de handicap moteur en CDI. Elle demande une aide pour aménager le poste de travail (accès aux locaux, mobilier adapté, logiciels spécialisés). Le simulateur estime une aide pouvant atteindre 15 000 € à 25 000 €. L’employeur devra cependant constituer un dossier complet auprès de l’AGEFIPH pour confirmer ce montant et justifier les besoins.
Différences entre AGEFIPH et FIPHFP
Deux dispositifs d’aides distincts existent selon le secteur d’emploi :
- AGEFIPH (Association de gestion du fonds pour l’insertion des personnes handicapées) : couvre le secteur privé, les associations loi 1901, les entreprises adaptées et les ESAT
- FIPHFP (Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique) : couvre la fonction publique d’État, territoriale et hospitalière
Les deux organismes proposent des aides comparables (aménagement de poste, équipements, formations) mais avec des barèmes, des procédures et des délais parfois différents. Consulter la page dédiée au FIPHFP pour comprendre les spécificités de la fonction publique.
L’AGEFIPH dispose d’un budget d’environ 200 millions d’euros par an pour financer l’ensemble de ses dispositifs d’aide aux entreprises et aux personnes en situation de handicap en recherche d’emploi.
Les types d’aides estimables avec ce simulateur
Aide à l’aménagement du poste de travail
L’AGEFIPH et la FIPHFP financent les modifications matérielles et organisationnelles du poste pour permettre à la personne en situation de handicap d’exercer ses fonctions. Il peut s’agir de :
- Accessibilité des locaux (rampe, ascenseur, portes automatiques)
- Mobilier adapté (bureau ergonomique, bureau assis-debout, fauteuil spécialisé)
- Outils informatiques (logiciels de reconnaissance vocale, clavier adapté, lecteur d’écran)
- Équipements spécialisés (outil de manutention, téléphone adapté, etc.)
- Réduction du temps de travail ou aménagement des horaires
L’aide est généralement versée sous forme de subvention (dans la plupart des cas) ou de prêt sans intérêt. Le montant varie selon la nature et l’importance des aménagements, de 3 000 € à 50 000 € ou plus.
L’employeur doit déposer sa demande auprès de l’AGEFIPH ou de la FIPHFP avant de réaliser les travaux ou achats. Les factures payées avant validation du dossier ne seront pas remboursées. Il est prudent de commencer les démarches dès le projet de recrutement.
Aide à la formation
L’AGEFIPH finance les formations permettant à l’employeur ou à la personne embauchée d’adapter les compétences au poste ou au handicap spécifique :
- Formation en LSF (Langue des signes française) pour les salariés travaillant avec une personne sourde
- Formation à l’utilisation d’un logiciel adapté
- Sensibilisation du collectif de travail au handicap
- Formation continue de la personne en situation de handicap pour éviter l’obsolescence des compétences
L’aide couvre tout ou partie des frais pédagogiques. Consulter la page formation professionnelle et handicap pour approfondir.
Aide au recrutement et au tutorat
Pour les contrats de professionnalisation, les contrats d’apprentissage ou l’embauche d’une personne en recherche d’emploi depuis plus de 6 mois, l’AGEFIPH propose une aide pour financer :
- Le coût du tuteur ou du maître d’apprentissage (indemnité tuteur)
- Le dédommagement du temps passé à l’accueil et à la formation
- Le coût des frais de suivi et de tutorat externe (cabinet spécialisé)
Cette aide vise à diminuer le coût de l’encadrement initial et à favoriser l’apprentissage et l’alternance pour les jeunes en situation de handicap.
Aide au maintien dans l’emploi
Quand une personne en situation de handicap a un accident, une maladie ou une aggravation de sa situation, l’AGEFIPH peut financer les adaptations nécessaires au maintien de son poste :
- Nouvel aménagement du poste
- Reclassement vers un autre poste au sein de l’entreprise
- Formation pour reconversion interne
- Aide psychologique ou socioprofessionnelle
Cela permet d’éviter les ruptures de contrat et de conserver l’expérience de la personne dans l’entreprise. En savoir plus : maintien dans l’emploi en cas de maladie ou d’accident.
Les très petites entreprises (moins de 20 salariés) bénéficient souvent de majorations sur les aides AGEFIPH : aide à l’aménagement +20 %, aide au tutorat +30 %. Le simulateur peut ne pas intégrer automatiquement ces majorations ; il est conseillé de préciser la taille de l’entreprise lors du contact avec l’AGEFIPH.
Comment utiliser les résultats du simulateur
Étape 1 : obtenir l’estimation
Après avoir rempli le formulaire du simulateur, l’employeur reçoit une estimation du montant maximum d’aide. Cette estimation n’est qu’un point de départ et ne constitue pas une engagement de l’AGEFIPH ou de la FIPHFP.
Étape 2 : préparer le dossier
L’employeur doit ensuite constituer un dossier complet comprenant :
- Fiche de renseignements de l’entreprise
- Descriptif du poste et des fonctions
- Diagnostic détaillé des besoins (rédigé idéalement avec un ergonome ou un cabinet spécialisé)
- Devis des aménagements ou équipements
- Copie de la reconnaissance de la situation de handicap (RQTH, AAH, rente invalidité, etc.) — sauf si elle reste confidentielle
- Calendrier de mise en place
Un conseiller en insertion professionnelle ou un cabinet spécialisé peut aider à la constitution du dossier.
Une entreprise de 30 salariés a reçu une estimation de 18 000 € via le simulateur. Pour officialiser la demande auprès de l’AGEFIPH, elle doit remettre un dossier papier ou électronique comprenant au minimum 5 pièces listées ci-dessus. Un cabinet RH spécialisé peut assister l’entreprise moyennant 1 500 € à 3 000 € (souvent remboursé après obtention de l’aide). Le délai de traitement de l’AGEFIPH est en moyenne 4 à 8 semaines.
Étape 3 : soumettre et suivre
Le dossier est déposé auprès de l’AGEFIPH (secteur privé) ou de la FIPHFP (fonction publique). L’employeur peut suivre l’avancement via son portail personnel ou en contactant son conseiller. Les délais d’instruction sont généralement :
- AGEFIPH : 4 à 8 semaines en moyenne
- FIPHFP : 2 à 3 mois en moyenne (plus lent que l’AGEFIPH)
Une fois approuvée, l’aide est versée après réalisation des investissements et fourniture des justificatifs (factures, preuves de paiement, photos des aménagements).
Le droit d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap est garanti par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances. L’AGEFIPH et la FIPHFP en sont les outils de mise en œuvre pour les employeurs.
L’essentiel à retenir
1. Deux organismes distincts : AGEFIPH pour le secteur privé, FIPHFP pour la fonction publique.
2. Quatre types d’aides principales : aménagement du poste, formation, tutorat/accueil, maintien dans l’emploi.
3. L’estimation est un point de départ : elle n’engage pas l’AGEFIPH/FIPHFP. Un dossier complet est obligatoire pour obtenir l’aide effective.
4. Délais : compter 4 à 8 semaines (AGEFIPH) ou 2-3 mois (FIPHFP) à partir du dépôt du dossier complet.
5. Anticipation obligatoire : demander l’aide AVANT de réaliser les dépenses. Les factures antérieures ne seront pas remboursées.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Le simulateur donne-t-il un montant définitif ?
Non. Le simulateur offre une estimation indicative basée sur les barèmes publics de l’AGEFIPH ou de la FIPHFP. Le montant final dépend de l’étude approfondie du dossier par un conseiller AGEFIPH/FIPHFP, du détail des besoins réels et du budget disponible chez l’organisme. L’estimation peut augmenter ou diminuer après instruction du dossier complet.
Peut-on demander une aide pour un salarié sans RQTH ?
C’est possible mais moins probable. L’AGEFIPH considère prioritairement les demandes pour des personnes ayant une reconnaissance officielle (RQTH, AAH, rente d’invalidité, pension d’invalidité, allocataire de l’AEEH devenu adulte). Il est possible de demander une aide parallèlement à une demande de RQTH en cours, en expliquant la situation dans le dossier.
Peut-on cumuler aides AGEFIPH et aides régionales ?
Oui. Les aides AGEFIPH se cumulent généralement avec les aides des conseils régionaux (aides à la formation, aides à l’adaptation du poste), les aides de Pôle emploi (aide à l’accueil) et les exonérations de cotisations sociales. Il faut cependant éviter un cumul d’aides pour une même dépense : une facture d’aménagement ne peut être financée qu’une fois par plusieurs sources.
Quel est le délai maximal d'utilisation d'une aide accordée ?
Généralement, l’AGEFIPH demande que les aides accordées soient utilisées dans les 12 mois suivant l’accord. Passé ce délai, l’aide peut être remise en cause. Il est prudent de planifier les achats et travaux avant l’approbation de la demande pour respecter ce délai.
Que faire si le dossier est refusé ?
L’employeur reçoit une lettre explicant les motifs du refus. Il est possible de réitérer la demande en corrigeant les éléments critiqués, ou de contacter un prestataire en accompagnement à l’emploi pour affiner la demande. Un délai de 2 mois s’applique également pour former un recours administratif auprès de l’AGEFIPH si le demandeur considère que la décision est injustifiée.
Comment accéder au simulateur en ligne ?
Le simulateur est accessible directement sur cette page, gratuitement et sans inscription. Pour déposer un dossier formel, l’employeur devra créer un compte sur le portail AGEFIPH (www.agefiph.fr) ou contacter la délégation locale de l’AGEFIPH. Pour la FIPHFP, se rendre sur www.fiphfp.fr.
Notre équipe peut vous orienter vers les ressources et partenaires les mieux adaptés à votre projet de recrutement ou de maintien dans l’emploi.
Autres simulateurs et outils
Portail Handicap propose également des simulateurs complémentaires pour les employeurs et les personnes en situation de handicap :
- Simulateur aménagement de véhicule pour estimer les coûts d’adaptation d’un transport professionnel
- Simulateur adaptation logement pour évaluer les besoins et les aides aux travaux d’accessibilité
- Simulateur cumul emploi-prestations pour vérifier la compatibilité d’un emploi avec le versement d’allocations
Ressources complémentaires
Pour aller plus loin dans la compréhension des aides à l’emploi et des démarches :
- FIPHFP et fonction publique : découvrez les spécificités des aides en secteur public
- Formation professionnelle et handicap : les aides de l’AGEFIPH pour financer une formation
- Reconversion professionnelle : aides au changement de métier
- Travailler en milieu ordinaire : droits et aménagements des salariés en situation de handicap
- Apprentissage et alternance : aides spécifiques aux jeunes en formation
Témoignages
— Jérôme, 48 ans, responsable RH dans une PMEFranchement on avait peur que recruter une personne en situation de handicap ça coûte trop cher. On a testé le simulateur et on a été surpris de voir qu’on pouvait avoir presque 20 000 € pour aménager le poste. C’est l’AGEFIPH qui finance en gros. Du coup on a pris la décision de recruter. Les aides ont vraiment facilité la mise en place du télétravail et de l’ergonomie du bureau. Je recommande à tous les employeurs de vérifier ce qu’il peuvent avoir.
— Stéphanie, 35 ans, en RQTH depuis 3 ansMon employeur a demandé une aide pour adapter mon poste après mon diagnostic. Honnêtement c’était compliqué pour lui aussi, les démarches AGEFIPH c’est long. Mais une fois qu’il a compris comment ça marche, ça s’est fait. Et du coup j’ai eu un clavier adapté et une réduction du temps de travail grâce à tout ça. L’aide a changé les choses pour moi.
— Marie-Claire, 62 ans, responsable services généraux en collectivitéPour notre commune, c’est la FIPHFP qui gère les aides, pas l’AGEFIPH. C’est un peu différent mais le simulateur aide bien à comprendre les possibilités. On a pu faire adapter le bureau d’une collègue malentendante et demander une aide pour former les autres. C’est des démarches importantes pour l’inclusion dans la fonction publique.
