Le simulateur aides employeur est un outil gratuit qui permet à tout employeur de calculer facilement les aides financières mises à disposition par l’AGEFIPH (pour le secteur privé) et la FIPHFP (pour le secteur public). Ces aides visent à soutenir les entreprises et administrations qui accueillent ou souhaitent accueillir des travailleurs en situation de handicap.
Cette page guide les employeurs à travers l’utilisation du simulateur et explique les principaux dispositifs d’aides disponibles pour favoriser l’inclusion professionnelle des personnes handicapées.
Simulateur interactif : calculez vos aides en 3 minutes
Le simulateur ci-dessous fonctionne en quelques étapes simples. L’employeur renseigne les informations relatives à son entreprise, au type de poste créé ou aménagé, et au profil du travailleur handicapé. Le simulateur affiche alors les aides financières auxquelles l’entreprise ou l’administration peut prétendre.
[Intégrer ici le simulateur interactif]
L’utilisation du simulateur d’aides employeur ne crée aucune obligation. Il s’agit d’un outil de simulation destiné à estimer le montant des aides possibles. Les aides réelles dépendent de l’examen du dossier par l’AGEFIPH ou la FIPHFP et du respect des conditions d’éligibilité.
Quelles aides l’employeur peut-il recevoir ?
Aides de l’AGEFIPH (secteur privé)
L’Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées (AGEFIPH) propose un large éventail d’aides financières aux entreprises privées qui recrutent ou maintiennent en emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH). Ces aides peuvent porter sur :
- Aide à l’embauche : prime versée lors du recrutement d’une personne handicapée en contrat de travail standard ou en alternance.
- Aide à l’aménagement du poste de travail : financement des équipements, matériels ou adaptations nécessaires pour permettre à la personne de travailler dans de bonnes conditions.
- Aide au maintien en emploi : soutien financier pour les entreprises confrontées au risque de perte d’emploi d’un salarié handicapé (maladie, aggravation du handicap, etc.).
- Aide à la formation et à l’alternance : financement de formations spécifiques ou de contrats d’apprentissage en faveur de travailleurs handicapés.
- Aide aux postes de pilotage handicap : soutien pour recruter des conseillers dédiés à l’insertion de personnes handicapées au sein de l’entreprise.
Les montants des aides varient selon le type d’aide et le contexte. L’aide à l’embauche peut atteindre plusieurs milliers d’euros. L’aménagement du poste peut être financé jusqu’à plusieurs dizaines de milliers d’euros selon les équipements nécessaires. Consultez directement le simulateur ou le mega simulateur droits pour des estimations précises.
Aides de la FIPHFP (secteur public)
La Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) intervient auprès des employeurs publics (État, collectivités territoriales, établissements publics). Ses aides couvrent des domaines similaires à celles de l’AGEFIPH, mais adaptées au contexte de la fonction publique :
- Aide au recrutement : financement pour intégrer des agents en situation de handicap (CDI, contrats spécifiques).
- Aide à l’adaptation et l’aménagement des postes : matériel, logiciels adaptés, travaux d’accessibilité.
- Aide au maintien en emploi : accompagnement en cas de problématiques de santé ou de handicap aggravant.
- Aide à la formation : développement des compétences des agents handicapés.
- Aide aux projets d’accessibilité : financement d’actions d’accessibilité organisationnelle ou physique.
Une collectivité territoriale souhaite recruter une agente en situation de handicap moteur pour un poste de gestionnaire administratif. Le poste nécessite un aménagement : rehaussement du bureau, siège ergonomique adapté, et logiciel de reconnaissance vocale pour la saisie. L’agente est reconnue travailleur handicapé. La FIPHFP peut financer une partie significative de ces aménagements (jusqu’à 80-90% du coût réel, dans la limite d’enveloppes budgétaires).
Conditions d’éligibilité aux aides employeur
Pour l’employeur
L’employeur doit remplir certaines conditions pour accéder aux aides :
- Être immatriculé auprès de l’AGEFIPH (secteur privé) ou affilié à la FIPHFP (secteur public).
- Respecter les obligations d’emploi des travailleurs handicapés (6% de l’effectif minimal dans les entreprises de 20 salariés et plus pour l’AGEFIPH).
- Ne pas être en litige ou redressement vis-à-vis de ces organismes.
- Constituer un dossier administratif complet et sincère.
Pour le travailleur handicapé
Le salarié ou agent doit :
- Être reconnu travailleur handicapé (RQTH) ou justifier d’une situation d’handicap reconnue par la MDPH ou par une autorité administrative.
- Être en contrat de travail avec l’employeur (CDI, CDD, contrat d’alternance, etc.).
- Pour les aides de maintien en emploi, justifier d’une situation problématique documentée.
L’employeur ne doit divulguer l’information relative au handicap du salarié sans son accord explicite. Le dossier d’aide doit respecter cette confidentialité. Une déclaration du salarié ou de l’agent est nécessaire dans le dossier administratif.
Comment utiliser le simulateur ?
Étape 1 : Sélectionner le type d’employeur
Le simulateur propose deux entrées principales : secteur privé (AGEFIPH) ou secteur public (FIPHFP). L’employeur doit choisir sa catégorie.
Étape 2 : Renseigner les informations de l’entreprise/administration
Données demandées :
- Taille de l’effectif.
- Secteur d’activité (obligatoire pour l’AGEFIPH).
- Région ou département (important pour les critères régionaux).
- Situation actuelle de l’employeur vis-à-vis de l’obligation d’emploi (obligatoire pour l’AGEFIPH).
Étape 3 : Décrire le contexte de l’aide demandée
Selon l’objectif, l’employeur précise :
- Pour une embauche : type de contrat, poste proposé, besoin d’aménagement.
- Pour un aménagement : nature des adaptations (ergonomie, accessibilité, matériel spécialisé).
- Pour un maintien en emploi : motif du soutien (problème de santé, évolution du handicap).
- Pour une formation : type de formation envisagée, durée.
Étape 4 : Renseigner le profil du travailleur handicapé
Informations simples :
- Reconnaissance officielle du handicap (RQTH, notification MDPH, etc.).
- Type ou domaine du handicap (moteur, sensoriel, cognitif, etc.) — seulement si pertinent pour l’aménagement.
- Expérience professionnelle (selon les aides).
Étape 5 : Consulter les résultats
Le simulateur affiche le montant estimé de l’aide, les conditions à respecter, et les démarches administratives à entreprendre pour formaliser la demande.
Chaque simulation tient compte de la configuration spécifique de l’employeur et du contexte. Les résultats peuvent être sauvegardés ou imprimés pour servir de base à la demande officielle.
Étapes suivantes : de la simulation à la demande officielle
Prise de contact avec l’AGEFIPH ou la FIPHFP
Après la simulation, l’employeur doit contacter directement l’AGEFIPH ou la FIPHFP (selon son secteur) pour :
- Confirmer l’éligibilité de son dossier.
- Recevoir les formulaires de demande officiels.
- Bénéficier d’un accompagnement de la part d’un conseiller.
- Transmettre les pièces justificatives.
Constitution du dossier administratif
Le dossier type comprend :
- Formulaire de demande d’aide signé.
- Copies des statuts ou justificatif d’immatriculation de l’entreprise/administration.
- Attestation ou justificatif du statut RQTH du travailleur (ou notification MDPH).
- Contrat de travail ou lettre d’engagement.
- Devis des aménagements ou formations envisagées (le cas échéant).
- Informations financières de l’entreprise (selon l’aide).
Les demandes d’aide doivent être déposées AVANT la réalisation des aménagements ou avant la signature du contrat de travail (sauf exceptions). Un délai de traitement de 4 à 8 semaines est habituel après réception du dossier complet.
Suivi et notification de décision
L’AGEFIPH ou la FIPHFP notifie l’employeur dans un délai déterminé. La décision est positive (accord + montant de l’aide), ou peut être assortie de conditions supplémentaires, ou être un refus motivé. Un recours est toujours possible.
Aides complémentaires et ressources pour l’employeur
Au-delà des aides financières directes, d’autres ressources soutiennent les employeurs dans leur démarche d’inclusion :
- Formations spécialisées : gestion du handicap en entreprise, accessibilité organisationnelle.
- Conseils en aménagement : ergonomes, conseillers techniques AGEFIPH/FIPHFP.
- Mise en réseau : échanges avec d’autres employeurs, retours d’expérience.
- Aide aux démarches : accompagnement pour les aspects administratifs et RH.
Ces articles encadrent l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés dans le secteur privé et les aides apportées par l’AGEFIPH pour favoriser leur insertion et maintien en emploi.
L’essentiel à retenir
- Le simulateur aides employeur calcule les aides AGEFIPH (secteur privé) et FIPHFP (secteur public) en quelques minutes.
- Les aides couvrent l’embauche, l’aménagement, le maintien en emploi et la formation de travailleurs handicapés.
- Pour être éligible, le travailleur doit être reconnu RQTH ou justifier d’une notification de handicap officielle.
- L’employeur doit respecter les conditions d’éligibilité (immatriculation, obligation d’emploi, dossier complet).
- Les demandes d’aide doivent être déposées avant réalisation des aménagements pour bénéficier du financement.
- Le simulateur est gratuit et sans engagement — les résultats sont indicatifs.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Combien de temps avant d'avoir une réponse de l'AGEFIPH ou de la FIPHFP ?
Après dépôt d’un dossier complet, le délai de traitement est généralement de 4 à 8 semaines. Certains dossiers peuvent être accélérés selon le contexte (urgence d’emploi, par exemple). Il est possible de relancer après 6 semaines si aucune nouvelle n’a été reçue.
L'employeur peut-il cumuler plusieurs aides AGEFIPH/FIPHFP ?
Oui, dans certaines conditions. Par exemple, une aide à l’embauche peut être cumulée avec une aide à l’aménagement du poste si les deux sont justifiées. En revanche, deux aides à l’embauche pour le même salarié ne peuvent pas être cumulées. Le dossier doit clarifier cette question lors du dépôt.
Le montant de l'aide est-il fixe ou peut-il varier ?
Le montant varie selon plusieurs critères : type d’aide, coûts réels des aménagements, taille de l’entreprise, région, situation financière de l’employeur (pour l’AGEFIPH notamment). Le simulateur donne une estimation, mais le montant final dépend de l’examen du dossier par l’AGEFIPH/FIPHFP.
Que se passe-t-il si le dossier est refusé ?
Un refus doit être motivé. L’employeur peut demander des précisions auprès de son conseiller AGEFIPH/FIPHFP, corriger les points faibles du dossier et déposer une nouvelle demande. Un recours amiable ou contentieux est également possible selon les procédures en vigueur.
Le travailleur doit-il être présenté à l'employeur avant la demande d'aide ?
Non, l’aide peut être demandée avant l’identification d’un travailleur spécifique (aide préalable à l’embauche, amélioration des conditions de travail générales). Toutefois, pour les aides personnalisées (aménagement du poste d’une personne spécifique), le travailleur doit généralement être identifié.
Puis-je utiliser le simulateur pour plusieurs demandes d'aide en même temps ?
Oui, l’employeur peut simuler plusieurs scénarios (embauche + aménagement, par exemple) pour affiner sa stratégie d’insertion. Chaque simulation donne une estimation indépendante. Les demandes officielles doivent cependant être séparées et justifiées individuellement.
L’équipe de Portail Handicap vous accompagne dans vos démarches auprès de l’AGEFIPH ou de la FIPHFP. Posez vos questions spécifiques et recevez des conseils adaptés à votre situation d’employeur.
Témoignages
— Franck, 45 ans, directeur RH en PMEHonnêtement on savait pas trop comment accéder aux aides pour embaucher quelqu’un en situation de handicap. Le simulateur nous a vraiment aidé à y voir clair, ça nous a donné une estimation des montants et on a eu le courage de faire la demande à l’AGEFIPH. Finalement on a embauché une personne avec un aménagement du poste financé à 90%. Top vraiment, je recommande ce genre d’outil !
— Sophie, 52 ans, gestionnaire fonction publiqueNous on travaille en collectivité et franchement les aides de la FIPHFP c’est un peu nébuleux pour les non-initiés. Avec le simulateur on a pu faire une demande pour aménager le poste d’une de nos agents qui avait développé un problème de mobilité. Ça a pris du temps (7 semaines) mais c’est passé, et l’agent peut continuer de travailler normalement maintenant.
— Marc, 38 ans, entrepreneur en informatiqueBon alors dans ma petite boîte, on a pas beaucoup de ressources pour les questions RH. Le simulateur c’est facile à utiliser, ça prend 5 minutes. On a obtenu une aide à l’embauche + aménagement de poste pour notre développeur qui est en situation de handicap. Sans ces aides ça aurait été difficile pour nous, donc c’était vraiment utile.
